Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!HR-koordinator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi ser etter en dyktig og organisert HR-koordinator som kan støtte vår HR-avdeling med administrative og operative oppgaver. Som HR-koordinator vil du spille en viktig rolle i å sikre at HR-prosessene fungerer effektivt og at ansatte får den støtten de trenger. Du vil jobbe tett med HR-ledere, rekrutterere og andre avdelinger for å sikre en smidig drift av HR-funksjonen.
Dine hovedoppgaver vil inkludere administrasjon av personaldokumenter, koordinering av rekrutteringsprosesser, bistand i onboarding og offboarding av ansatte, samt håndtering av HR-relaterte forespørsler. Du vil også være ansvarlig for å oppdatere og vedlikeholde HR-systemer og databaser, samt sikre at selskapet overholder gjeldende lover og forskrifter innen arbeidsrett.
For å lykkes i denne rollen bør du ha en sterk forståelse av HR-prosesser og være komfortabel med å håndtere flere oppgaver samtidig. Du bør være detaljorientert, ha gode kommunikasjonsferdigheter og evnen til å arbeide selvstendig. Erfaring med HR-systemer og programvare er en fordel, men ikke et krav.
Vi tilbyr en dynamisk arbeidsplass med muligheter for faglig utvikling og vekst. Hvis du er en strukturert og serviceinnstilt person med en lidenskap for HR, ønsker vi å høre fra deg!
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Administrere og vedlikeholde personaldokumenter og HR-systemer.
- Koordinere rekrutteringsprosesser, inkludert planlegging av intervjuer og oppfølging av kandidater.
- Bistå i onboarding og offboarding av ansatte.
- Håndtere HR-relaterte forespørsler fra ansatte og ledere.
- Sikre at selskapet overholder gjeldende arbeidsrettslige lover og forskrifter.
- Organisere og gjennomføre HR-relaterte arrangementer og opplæringsprogrammer.
- Støtte HR-ledere i utvikling og implementering av HR-strategier.
- Bidra til kontinuerlig forbedring av HR-prosesser og rutiner.
Krav
Text copied to clipboard!- Bachelorgrad innen HR, administrasjon eller et relatert felt.
- Erfaring med HR-administrasjon eller lignende roller er en fordel.
- Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner.
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig og jobbe strukturert.
- Kjennskap til arbeidsrett og HR-prosesser.
- Erfaring med HR-systemer og programvare er en fordel.
- Sterk oppmerksomhet på detaljer og evne til å løse problemer.
- Serviceinnstilt og proaktiv tilnærming til arbeidsoppgaver.
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Kan du fortelle om din erfaring med HR-administrasjon?
- Hvordan håndterer du konfidensiell informasjon i en HR-rolle?
- Har du erfaring med rekrutteringsprosesser og onboarding?
- Hvordan prioriterer du oppgaver når du har flere frister samtidig?
- Kan du gi et eksempel på en utfordring du har møtt i en HR-rolle og hvordan du løste den?
- Hvilke HR-systemer eller programvare har du erfaring med?
- Hvordan holder du deg oppdatert på endringer i arbeidsrett og HR-praksis?
- Hva motiverer deg til å jobbe innen HR?
